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Mitarbeiter:in für Administration Vergaben in internationalen Programmen (m/w/d)

action medeor sucht Sie (m/w/d) als

Mitarbeiter:in für Administration Vergaben in Programmen der Entwicklungszusammenarbeit und Humanitären Hilfe

Kein Mensch auf dieser Welt soll an einer behandelbaren oder vermeidbaren Erkrankung leiden oder sterben. Das ist die Vision von action medeor. Seit 1964 versorgen wir als Notapotheke der Welt Men-schen in Entwicklungs- und Schwellenländern mit Medikamenten, medizinischen Verbrauchs-materialien und Geräten. Bei Katastrophen und Krisen bringen wir innerhalb von 24 Stunden Notfallpakete in die be-troffenen Regionen. Außerdem setzen wir uns durch Aufklärung, Prävention und Ausbildung in langfristi-gen Gesundheitsprojekten für die Gesundheit von Menschen weltweit ein. Zu unserer Familie gehören auch unsere Niederlassungen in Tansania und Malawi.

Für unseren Bereich Programme Entwicklungszusammenarbeit und Humanitären Hilfe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verstärkung eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für den Bereich Vergabe. Die Stelle ist nach Absprache mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 12 - 20 Stunden an unserem Standort in Tönisvorst am Niederrhein geplant. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet mit Option auf Verlängerung. Nach einer kurzen Einarbeitungszeit vor Ort besteht zudem die Option auf mobiles Arbeiten.

Das erwartet Sie auf Ihrem Weg

• Vergabeadministration unserer Partnerprogramme
• Prüfung von vorbereiteten Vergabeunterlagen aus Partnerländern unter Berücksichtigung der ge-setzlichen Vorgaben sowie der Geberrichtlinien
• Prüfung, Dokumentation und Verwaltung von Ausschreibungs- und Vergabeprozessen in institutio-nell geförderten Projekten und Programmen, in Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen in Eu-ropa, Afrika (frankophon und anglophon), Lateinamerika und Asien
• Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten (digital)
• Unterstützung von Referent:innen bei der rechtzeitigen und budgetkonformen Planung von anstehenden Beschaffungen und Vergaben
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Vorlagen im Zuständigkeitsbereich
• Reisen in die Projektländer nach Absprache möglich

Was Sie aus Ihrem bisherigen Weg mitgenommen haben

• (Fachhochschul-)Studium in einer relevanten Fachrichtung oder abgeschlossene rechtliche/verwaltungstechnische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im humanitären oder verwaltungstechnischen Bereich
• Kenntnisse von Förderrichtlinien und Zuwendungsrecht sind von Vorteil, ebenso wie Kenntnisse im ober- und unterschwelligen Vergaberecht
• Nach Möglichkeit Erfahrungen mit den administrativen Anforderungen von Geberorganisationen (Auswärtiges Amt, BMZ, u.a.)
• Mindestens eine Fremdsprache in C1: Englisch, Französisch und/oder Spanisch
• Sehr gute EDV-Kenntnisse: MS Office (356), SharePoint wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Lösungsorientierte, pragmatische Denkweise
• Fähigkeit, mit verschiedenen kulturellen Gruppen zu interagieren
• Freude, die verschiedenen Programme action medeors administrativ zu unterstützen und zu begleiten

Wie wir unseren gemeinsamen Weg gestalten

• eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit in einem engagierten, internationalen Arbeitsumfeld
• eine flexible Arbeitszeitregelung, die berufliche und private Anforderungen gleichermaßen ernst nimmt
• eine betriebliche Altersvorsorge nach einer 3-jährigen Betriebszugehörigkeit
• Mitarbeit in einem dynamischen Team und Zugehörigkeit zu einem kollegialen Miteinander mit produktivem und angenehmem Arbeitsklima
• Hierarchieübergreifende Kommunikation auf Augenhöhe
• Angebot an jährlichen Fortbildungsmaßnahmen

 … gehen wir gemeinsam!

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.11.2023 unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung für Ihr Wirken in einer gemeinnützigen Organisation. Bitte schreiben Sie uns auch, was Sie motiviert, bei einer gemeinnützigen Organisation zu arbeiten. Ihre Bewerbung schicken Sie am besten per Mail an:

Bewerbung@medeor.de

action medeor e.V.
St. Töniser Str. 21
47918 Tönisvorst

Wir behalten uns vor, geeignete Kandidat:innen so bald wie möglich zu einem Gespräch einzuladen; auch schon vor Ende der Bewerbungsfrist.